Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administratívna asistentka
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme administratívnu asistentku, ktorá bude zodpovedná za efektívnu podporu kancelárskych operácií a zabezpečenie hladkého chodu administratívnych procesov. Táto pozícia vyžaduje výborné organizačné schopnosti, komunikáciu a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Medzi hlavné úlohy patrí správa dokumentov, koordinácia schôdzok, komunikácia s klientmi a internými oddeleniami, príprava správ a podpora manažmentu v každodenných úlohách. Kandidátka by mala byť zodpovedná, spoľahlivá a schopná zvládať viacero úloh naraz v dynamickom pracovnom prostredí. Pozícia ponúka príležitosť rozvíjať svoje administratívne zručnosti a prispieť k úspechu spoločnosti prostredníctvom kvalitnej podpory tímu a manažmentu. Ak máte záujem o prácu, kde môžete využiť svoje organizačné schopnosti a komunikatívnosť, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia kancelárskych dokumentov a záznamov.
- Koordinácia a plánovanie schôdzok a stretnutí.
- Komunikácia s klientmi, dodávateľmi a internými tímami.
- Príprava a úprava správ, prezentácií a iných dokumentov.
- Podpora manažmentu v každodenných administratívnych úlohách.
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a administratívnych procesov.
- Správa pošty a telefonických hovorov.
- Organizovanie cestovných plánov a ubytovania pre zamestnancov.
- Zabezpečenie dodržiavania interných predpisov a postupov.
- Spolupráca na zlepšovaní administratívnych procesov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou je vysokoškolské vzdelanie.
- Skúsenosti na podobnej pozícii sú výhodou.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Spoľahlivosť, zodpovednosť a precíznosť.
- Dobré časové manažérske schopnosti.
- Schopnosť zvládať viacero úloh naraz.
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci.
- Znalosť cudzieho jazyka (napr. angličtina) je výhodou.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a viacero úloh naraz?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt v tíme?
- Ste ochotná pracovať flexibilne podľa potrieb firmy?
- Ako pristupujete k organizácii svojho pracovného času?
- Máte skúsenosti s prípravou správ a prezentácií?
- Ako komunikujete s klientmi a kolegami?
- Čo vás motivuje pracovať na tejto pozícii?
- Ako by ste prispeli k zlepšeniu administratívnych procesov?
